范荣靖：经验就像一颗北极星

2024年巴黎奥运会创下许多纪录。

从开幕式走出体育场馆、男女运动员数量各半、霹雳舞首次纳入奥运会，到95%的赛事在现有建筑或临时搭建的基础设施中举办，且大部分场馆都采用可再生能源供电......这届奥运会正向世人展现不同以往的样貌。

鲜为人知的是，这届奥运会也是国际奥委会改革申办过程以削减成本至今，首届全面展开的奥运会。近年来，由于举办奥运会的费用越来越高，加上有的申办国家饱受腐败问题困扰，国际奥委会因此着手改革。

规则改变了。除非有明确的遗产计划，否则国际奥委会在这个过程中会阻止新体育场馆的建设，并鼓励使用邻国的设施以降低成本，同时将这项为期两周的赛事对环境的影响控制在有限范围内。

这也是对各地抗议活动做出的一种回应。从波士顿到奥斯陆，从斯德哥尔摩到罗马，当地人都在抗议奥运会主办成本的上升，这些城市随后都放弃了申办奥运会。美国马萨诸塞州伍斯特市圣十字学院(College of the Holy Cross)的经济学家维克托·马西森(Victor Matheson)表示，“国际奥委会发生了翻天覆地的变化。”

除了巴黎之外，洛杉矶(2028年)、布里斯班(2032年)和意大利米兰-科尔蒂纳丹佩佐(2026年)、法国阿尔卑斯山地区(2030年)、美国盐湖城(2034年)作为未来夏季和冬季奥运会的主办城市，不仅保证有令人惊叹的自然风光和城市景观，也开启了奥运会更加注重成本的时代。这些城市都热爱体育，或者已有现成的可用运动场，不需要为短短两周的赛事建造大量新设施。

2024年巴黎奥运会首席执行官艾蒂安·托布瓦(EtienneThobois)在5月份对彭博新闻社表示，“我们的目标始终是收支平衡，我们会量入而出。”巴黎组委会的预算是47亿美元，其中的96%由私营部门提供。巴黎奥运会的基础设施成本预算恰巧也是47亿美元。法国财政部长布鲁诺·勒梅尔(BrunoLeMaire)也表示，他希望本届奥运会成为“几十年来最经济的一届”。

这也解释了为何这届巴黎奥运打破传统的场馆设置逻辑，让人们的生活与运动连接起来。“奥林匹克最重要的不是胜利，而是参与。”现代奥林匹克之父顾拜旦表示。

巴黎最大的城市广场—协和广场承办此次奥运会的三人篮球、自由式小轮车、霹雳舞和滑板比赛项目;奥运会结束后，这里还会成为城市公园，用于举行演出、摄影展、街头艺术活动等各种文化活动。修复后的巴黎大皇宫成为2024年巴黎奥运会击剑和跆拳道比赛的举办地;奥运会结束后，它还将继续作为重要的文化活动和展览场所，为公众尤其是年轻人提供丰富的文化体验。

不只如此。本届的41个奥运场馆和20个残奥场馆遍布法国各地，不仅为运动员提供了竞技的平台，也为观众提供了一次深入了解法国文化和地理的旅程。例如，射击赛事在沙托鲁举行，而足球赛事则在里昂、南特、波尔多、圣艾蒂安、尼斯和马赛等城市共享。这些分散的场馆不仅方便观众观赛，也促进了当地经济的发展。

本期封面人物，牛津大学荣誉教授、全球知名大项目管理专家、《怎样做成大事》的作者傅以斌对此深有感触。“在所有大型项目中，经验是无价之宝。经验就像一颗北极星。”他告诉《周末画报》，因为成熟的技术可控、风险小。同样，成熟的设计、模块化可复制的设计也是如此。

然而，以往多数的奥运会都希望惊艳全球，新建的奥运场馆追求标新立异，不会选择成熟的模型。这对前卫的设计师而言是巨大的商业机会，对有效管理项目而言，却无疑是灾难性的。在大多数情况下，大项目追求第一、最大、最长、最高。第一是探路者，没有经验可循，未知的风险不可控，这也是现代奥运会每每超出预算的主要原因。

如果要避免举办奥运会的城市产生债务风险，最好的办法就是选定同一个城市持续举办奥运会，这样不仅场馆每4年就能重复利用，而且还可能不断传承举办大型体育盛会的组织经验，事半功倍，而不用每次都是新手操盘，面临陡峭的学习曲线。

但奥运会几乎违背了上述的每一条经验，操办奥运会的人几乎都是新手。由于奥运会要面向更多人群，奥委会当然希望有城市竞争，各大城市也希望借奥运来提升城市名片价值;至于操办奥运会，也不能指望全球共享一家奥运会承办公司在各国操办活动;通常，多数奥运会举办国的基础建设肯定是偏向选择本国人兴建，希望创造本土就业。

如何解决这个问题?“大项目要想成功，根本原则就是谋定而后动。成功的项目管理者应该把项目分成两个阶段，前期是思考，后期是行动。”傅以斌表示，很多大型项目失败的种子往往是在规划阶段就埋下的。“很多项目在没有太多计划的情况下就直接投入了战斗，”他说，“确实存在一种‘试图将铲子插入地下’的倾向。这是我们都有的认知偏见—我们倾向于遵循大脑中出现的第一个想法，而不是坐下来思考是否还有其他值得考虑的方案。”

傅以斌表示，理想的做法是慢思考，快行动。“我们所说的缓慢并不是指花费尽可能多的时间，而是指有效地利用时间。当你开始思考时，你会发现意想不到的事情。”他说，“如果你不这样做，可能会陷入这样一种情况—当交付过程中出现问题时，你被迫行动缓慢，因为你在交付过程中没有解决这些问题。”

傅以斌提出了做成大事的11个“启发式”，比如“慢思考，快行动”“组建完美的团队”“雇用有经验的人”“模块化”等。傅以斌表示，这11个“启发式”的核心是团队合作、模块化和在通过试验获得的经验基础上不断迭代。“正是它们把成功的项目与工期延误、预算超支、收益不如预期，甚至最后不得不放弃的项目区别开来了。”傅以斌说。

范荣靖